BLUEBOOK® - das bau- und anlagentechnische Großhirn der Hausverwaltung!

KOMPAKT

Mit BLUEBOOK® digitalisieren Sie Ihre Immobilien Stück für Stück und nach Ihren Vorstellungen – vom Keller bis zum Dachfirst oder nur für bestimmte Gewerke wie die Heizungs- oder die Trinkwasseranlage; alles kompakt und mit einem Klick erreichbar. Keine Aktenberge mehr, kein Suchen; Sie haben alle Daten auf einen Blick verfügbar – auch aus dem Tagesgeschäft heraus.

 

RICHTLINIENKONFORM

BLUEBOOK® unterstützt Sie strukturiert dabei, den Zustand von einzelnen Gewerken oder ganzen Gebäuden zu überwachen und die vorgesehenen spezifischen Gesetze, Richtlinien und Normen z.B. zur Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten für alle Gewerke zu kennen, fristgerecht einzuhalten und über Checklisten und Protokolle zu dokumentieren.

 

TRANSPARENT

Mit BLUEBOOK® können Sie alle Daten Ihrer Immobilien übersichtlich managen – vom amtlichen Bauantrag über Grundrisse, Pläne oder Verträge bis hin zu Wartungsberichten, Versammlungsprotokollen oder sogar der Dokumentation von Schäden. Alle Dokumente, Fotos oder Notizen sind am Objekt hinterlegt und über die Weblösung und die Tablet App jederzeit durch die Berechtigten abrufbar.

 

INTERAKTIV

BLUEBOOK® beinhaltet ein Benachrichtigungssystem, das Ihnen die Möglichkeit gibt, unbegrenzt Personen wie z.B. Eigentümer, Verwalter, Hausmeister oder auch Handwerker in das Gebäudemanagement mit einzubinden. Auf diese Weise können Dokumente online eingesehen und bearbeitet werden, Aufträge vergeben und kontrolliert oder Erinnerungen versandt werden oder Schäden mittels App mit Foto dokumentiert und in Echtzeit übermittelt werden.

 

SICHER

BLUEBOOK® arbeitet mit höchsten Datensicherungs- und - Übertragungsstandards (vergleichbar mit Online-Banking). Alle Daten werden auf Servern in ISO-zertifizierten Rechenzentren gespeichert und mittels 256-Bit-Verschlüsselung übertragen. Die Datenhoheit verbleibt bei Ihnen als Dateninhaber und das individuell gestaltbare Berechtigungsmanagement ermöglicht präzisen Datenzugriff. Zusätzlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit der eigenen Datensicherung sowie des Imports und Exports von Daten.

 

WERTSTEIGERND

Eine Immobilie, die digital top gepflegt ist, bietet nicht nur ein schnelles und sicheres Facility Management, sie erfährt auch eine Wertsteigerung und eine Verbesserung der Verhandlungsposition im Hinblick auf die Due Dilligence und Bewertung bei der Übertragung oder Umnutzung der Immobilie oder einem eventuellen späteren Verkauf

 

Wie kann ich als Verwalter das BLUEBOOK® bestmöglich einsetzen? 

Wie unterstützt mich das BLUEBOOK® bei meinem täglichen Arbeitspensum in der Hausverwaltung, wie beim Thema Rechtssicherheit?

Durch die kompakte digitale Datenspeicherung und –bereitstellung gehört langes Suchen von Vorgängen oder Dokumenten der Vergangenheit an. Zusätzlich werden Sie durch To-Do-Listen, Notizen oder eine Kalenderfunktion bei Bedarf in Ihrer internen Arbeitsorganisation effizient unterstützt. Alle Mitarbeiter haben denselben Wissenstand und sind bei Bedarf kompetenter Ansprechpartner für Eigentümer, Hausmeister oder Handwerker. Dieses praktische Arbeitsmittel hilft Ihnen dabei, Aufgaben und Arbeitsaufträge an alle Beteiligten zu verteilen – vom eigenen Mitarbeiter über den Eigentümer oder Hausmeister bis zum ausführenden Handwerker – und diese dann auch nachzuhalten und zu kontrollieren.

Wie können meine Mitarbeiter und ich mehr über BLUEBOOK® erfahren?

Wir haben uns entschlossen, bei Städten, Gemeinden und Hausverwaltungen persönliche In-House Vorführungen anzubieten. Wenn Sie einen Besprechungsraum mit Beamer und Leinwand zur Verfügung haben, kommen wir gerne zu Ihnen ins Unternehmen.

Nur dann, wenn Ihre Mitarbeiter die Vorteile dieses digitalen Gebäudemanagements erkennen, können Sie auch den Nutzen von BLUEBOOK® in vollem Umfang ausschöpfen. Wir diskutieren gerne weitere Fragen mit Ihnen wie z.B.

 

Wie habe ich als Eigentümer die Möglichkeit, das BLUEBOOK® zu nutzen?

Welche Vorteile bringt mir die Digitalisierung meiner Immobilie?

Mit der BLUEBOOK® Weblösung haben Sie die volle Transparenz über den vergangenen und aktuellen Zustand und alle Veränderungen an Ihrer Immobilie. Zusätzlich können Sie nach Bedarf mit allen Beauftragten (z.B. Verwalter, Notar, Hausmeister, Handwerker, Putzkräfte) in Kontakt treten, Absprachen treffen und über das Ticketsystem Aufträge erteilen. Sie haben die Möglichkeit, den Fortschritt von Arbeiten am Haus jederzeit zu überwachen und final abzunehmen.

Informationen im Vorfeld einer Eigentümerversammlung lassen sich online verteilen und notwendige Abstimmungen in der Wohnungseigentümergemeinschaft können ohne großen Aufwand und lange Wege durchgeführt werden. Und auch im Hinblick auf die Prüfung von Belegen für die Jahresabrechnung hilft Ihnen BLUEBOOK®: Ab jetzt können Sie sämtliche Rechnungen und Belege online einsehen und sich mit Beiratsmitgliedern oder anderen Eigentümern direkt hierzu austauschen.

Mit jeder Dateneingabe hilft Ihnen BLUEBOOK®, eine lückenlose Dokumentation und eine Historie des Objektes zu erstellen und mittels objektiver Informationen nicht nur die Mittelverwendung nachzuvollziehen sondern auch Handlungsbedarf zu erkennen und so das Wartungsfristen einzuhalten und Instandhaltungs- und Sanierungsstau zu verhindern. Langfristig wird ein Qualitätsgewinn und so eine Wertsteigerung des Bestands erreicht.

 

Wie kann ich als Gutachter das BLUEBOOK® verwenden?

Hat BLUEBOOK® ein Modul für Gutachter?

BLUEBOOK® gibt Gutachtern und Sachverständigen innerhalb von punktgenau abzuarbeitenden Vorgaben die Möglichkeit, ein rechtssicheres, in Syntaxform ausgedrucktes Gutachten für die Bewertung einer Sache, die Beurteilung eines Schadens oder auch eine unabhängige fachliche Auskunft anzufertigen – ohne auch nur einen Punkt im Gebäude zu vernachlässigen. Die Checklisten für das Gutachten sind flexibel und prozessorientiert und dabei mit geringem Arbeitsaufwand sofort nutzbar. Für eine umfassende Dokumentation ermöglicht BLUEBOOK® die Erfassung von Kommentaren und Fragen, die Erstellung und Bearbeitung von Fotos sowie das Anhängen weiterer Dokumente wie Verträge oder Belege.

 

Wie kann ich als Hausmeister oder Handwerker vom BLUEBOOK® profitieren?

Wie hilft BLUEBOOK® mir bei der täglichen Arbeitsorganisation und –dokumentation? Gibt es eine Unterstützung im Hinblick auf verkehrssichere Wartungen oder Instandhaltungen?

Über die intuitiv bedienbare Tablet App und die Anbindung an Email- und Benachrichtigungsservices haben Sie nicht nur die Möglichkeit, Ihre täglichen Arbeiten (z.B. die Wartung einer Aufzuganlage) mittels Checklisten und Fotodokumentation schnell und effizient abzuarbeiten und Ihren Auftraggebern online und in Echtzeit zu übermitteln, sondern werden auch auf die entsprechenden Verkehrssicherungspflichten hingewiesen. So wird unmittelbar ein verkehrssicheres Arbeiten unterstützt.

 

Das BLUEBOOK® organisiert für Sie die →Das BLUEBOOK® organisiert für Sie die →ÖNORM B1300, die Arbeitsplatzevaluierung für Hausbesorger und Hausbetreuer, und den →TIP im Rahmen der Vorausschau nach §20 Abs. 2 WEG.