BLUEBOOK®
Der technische Assistent für Ihre Liegenschaft
Nicht jeder ist Bauexperte, aber das Wissen um den Bauwerkszustand auf Basis fundierter Gutachten und Protokolle gemäß ÖNORM B1300 spart Geld und vermindert Haftungsrisiken. Daten und Prüfprotokolle von den Fachleuten – ergänzt durch Pläne und Fotos – sind auf Knopfdruck zur Hand und verwandeln sich in wenigen Sekunden in perfekt formatierte und vollständige Berichte für den Eigentümer! Auch die Prüfung von Leistungen und Rechnungen auf Massen, Plausibilität und Notwendigkeit geht damit wesentlich rascher und nachvollziehbarer!
Deshalb hat BLUESAVE für die Immobilienbranche das BLUEBOOK® entwickelt. Es ist das bau- und anlagentechnische Großhirn der Hausverwaltung.
Das BLUEBOOK® ist seit Jänner 2016 als Portallösung für Eigentümer, Verwalter und Professionisten online, die Daten können also auch von Professionisten direkt eingegeben bzw. nachgeführt und gepflegt werden. Ein stringentes Berechtigungssystem macht dies möglich. Auch den Eigentümern können Dokumente, Abrechnungen und Gutachten online zur Verfügung gestellt werden.
Seit Jänner 2021 gibt es das BLUEBOOK 4.0®!
Im Anlagenbuch können beliebig viele Anlagen erstellt, benannt und verortet werden. Pro Betriebsanlage kann ein eigenes Ticket erstellt werden, das Personen zuweisbar ist, die für die Abwicklung der Mängel verantwortlich ist. Vordefinierte Anlagetypen und Merkmale ermöglichen die einfache Generierung von Mängellisten, um eine zuverlässige und übersichtliche Grundlage für Begehungen zu erhalten.
Dabei liegt der Fokus auf:
- Dokumentation für die Wartung und technische Instandsetzung
- Fristenmanagement für Gewährleistungs- und Garantiepflichten
Das Wohnungsübergabeprotokoll ist im Anlagenbuch integriert und verfügt über Checklisten zum Zustand der Bauteile (Mängel), die der Makler aufnimmt und vom Mieter unterschreiben lässt. Die Liste stellt die Grundlage für eine reibungslose Wohnungsübergabe bzw. Wohnungsrücknahme dar. Die einfach generierbare Mängelliste dient auch als Übersicht für Verwalter, die darauf aufbauend Sanierungsmaßnahmen ableiten.
Wassermesserkontrollen können genauso integriert werden, um die regelmäßige Erhebung des Wasserverbrauchs und die Mindestdurchflussmenge als Indiz für bakteriellen Befall von Trinkwasseranlagen ermitteln zu können.
Fordern Sie unseren Info-Folder an! Gerne stellen wir ein kostenloses Test-Login zur Verfügung. Wir präsentieren das BLUEBOOK® gerne auch in Ihrem Unternehmen.
Wie kann ich als Verwalter das BLUEBOOK® bestmöglich einsetzen? Wie unterstützt mich das BLUEBOOK® bei meinem täglichen Arbeitspensum in der Hausverwaltung, wie beim Thema Rechtssicherheit?
Durch die kompakte digitale Datenspeicherung und –bereitstellung gehört langes Suchen von Vorgängen oder Dokumenten der Vergangenheit an. Zusätzlich werden Sie durch To-Do-Listen, Notizen oder eine Kalenderfunktion bei Bedarf in Ihrer internen Arbeitsorganisation effizient unterstützt. Alle Mitarbeiter haben denselben Wissensstand und sind bei Bedarf kompetenter Ansprechpartner für Eigentümer, Hausmeister oder Handwerker. Dieses praktische Arbeitsmittel hilft Ihnen dabei, Aufgaben und Arbeitsaufträge an alle Beteiligten zu verteilen – vom eigenen Mitarbeiter über den Eigentümer oder Hausmeister bis zum ausführenden Handwerker – und diese dann auch nachzuhalten und zu kontrollieren.
Wie können meine Mitarbeiter und ich mehr über BLUEBOOK® erfahren?
Wir haben uns entschlossen, bei Städten, Gemeinden und Hausverwaltungen persönliche In-House Vorführungen anzubieten. Wenn Sie einen Besprechungsraum mit Beamer und Leinwand zur Verfügung haben, kommen wir gerne zu Ihnen ins Unternehmen.
Nur dann, wenn Ihre Mitarbeiter die Vorteile dieses digitalen Gebäudemanagements erkennen, können Sie auch den Nutzen von BLUEBOOK® in vollem Umfang ausschöpfen. Wir diskutieren gerne weitere Fragen mit Ihnen wie z. B.
Wie habe ich als Eigentümer die Möglichkeit, das BLUEBOOK® zu nutzen? Welche Vorteile bringt mir die Digitalisierung meiner Immobilie?
Mit der BLUEBOOK® Weblösung haben Sie die volle Transparenz über den vergangenen und aktuellen Zustand und alle Veränderungen an Ihrer Immobilie. Zusätzlich können Sie nach Bedarf mit allen Beauftragten (z.B. Verwalter, Notar, Hausmeister, Handwerker, Putzkräfte) in Kontakt treten, Absprachen treffen und über das Ticketsystem Aufträge erteilen. Sie haben die Möglichkeit, den Fortschritt von Arbeiten am Haus jederzeit zu überwachen und final abzunehmen.
Informationen im Vorfeld einer Eigentümerversammlung lassen sich online verteilen und notwendige Abstimmungen in der Wohnungseigentümergemeinschaft können ohne großen Aufwand und lange Wege durchgeführt werden. Und auch im Hinblick auf die Prüfung von Belegen für die Jahresabrechnung hilft Ihnen BLUEBOOK®: Ab jetzt können Sie sämtliche Rechnungen und Belege online einsehen und sich mit Beiratsmitgliedern oder anderen Eigentümern direkt hierzu austauschen.
Mit jeder Dateneingabe hilft Ihnen BLUEBOOK® eine lückenlose Dokumentation und eine Historie des Objektes zu erstellen und mittels objektiver Informationen nicht nur die Mittelverwendung nachzuvollziehen, sondern auch Handlungsbedarf zu erkennen. Dadurch werden Wartungsfristen eingehalten und Instandhaltungs- und Sanierungsstau verhindert. Langfristig wird ein Qualitätsgewinn und so eine Wertsteigerung des Bestands erreicht.
Hat BLUEBOOK® ein Modul für Gutachter?
BLUEBOOK® gibt Gutachtern und Sachverständigen innerhalb von punktgenau abzuarbeitenden Vorgaben die Möglichkeit, ein rechtssicheres, in Syntaxform ausgedrucktes Gutachten für die Bewertung einer Sache, die Beurteilung eines Schadens oder auch eine unabhängige fachliche Auskunft anzufertigen – ohne auch nur einen Punkt im Gebäude zu vernachlässigen. Die Checklisten für das Gutachten sind flexibel und prozessorientiert und dabei mit geringem Arbeitsaufwand sofort nutzbar. Für eine umfassende Dokumentation ermöglicht BLUEBOOK® die Erfassung von Kommentaren und Fragen, die Erstellung und Bearbeitung von Fotos sowie das Anhängen weiterer Dokumente wie Verträge oder Belege.
Wie kann ich als Hausmeister oder Handwerker vom BLUEBOOK® profitieren? Wie hilft BLUEBOOK® mir bei der täglichen Arbeitsorganisation und -dokumentation? Gibt es eine Unterstützung im Hinblick auf verkehrssichere Wartungen oder Instandhaltungen?
Über die intuitiv bedienbare Tablet App und die Anbindung an Email- und Benachrichtigungsservices haben Sie nicht nur die Möglichkeit, Ihre täglichen Arbeiten (z. B. die Wartung einer Aufzuganlage) mittels Checklisten und Fotodokumentation schnell und effizient abzuarbeiten und Ihren Auftraggebern online und in Echtzeit zu übermitteln, sondern werden auch auf die entsprechenden Verkehrssicherungspflichten hingewiesen. So wird unmittelbar ein verkehrssicheres Arbeiten unterstützt.
Das BLUEBOOK® organisiert für Sie die →ÖNORM B1300/B1301, die Arbeitsplatzevaluierung für Hausbesorger und Hausbetreuer, und den →TIP im Rahmen der Vorausschau nach §20 Abs. 2 WEG.
